Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

[LEGAL_NAME]
[STREET_AND_NUMBER]
[POSTAL_CODE] [CITY], Schweiz
E-Mail: contact@pillar5.ch
Datenschutzkontakt: [PRIVACY_EMAIL]

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website pillar5.ch und die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

Besuchen der Website (Server-Logdateien, technische Cookies)
Speicherung Ihrer Sprachwahl im Browser
Nutzung des Kontaktformulars und anschliessender E-Mail-Korrespondenz

Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste eingesetzt.

3. Rechtsgrundlagen (nDSG)

Die Bearbeitung personenbezogener Daten ist zulässig, wenn sie durch ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse oder durch das Gesetz gerechtfertigt ist (Art. 30 und 31 nDSG). Für die einzelnen Bearbeitungen gelten die in den folgenden Abschnitten genannten Rechtsgrundlagen.

4. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars bearbeiten wir folgende Angaben:

Name, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
E-Mail-Adresse, zur Beantwortung
Nachricht, Inhalt Ihrer Anfrage

Zweck: Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG (Bearbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage hin).
Freiwilligkeit: Die Angabe ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail und Nachricht können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Aufbewahrung: [DATA_RETENTION_CONTACT] (z. B. 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz), sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Formular-Dienstleister (Auftragsbearbeiter)

Zur technischen Übermittlung des Kontaktformulars setzen wir Web3Forms (betrieben von Web3Creative, Indien) ein. Web3Forms handelt als Auftragsbearbeiter gemäss Art. 9 nDSG auf unsere Weisung.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Nachricht; zur Spam-Abwehr ggf. IP-Adresse und E-Mail-Hash
Zweck: Zustellung der Formularinhalte an uns (E-Mail oder Webhook)
Speicherort: Amazon Web Services (AWS), Region US-East, USA
Subprozessoren: AWS (Hosting/Speicher); CleanTalk und Akismet (Spam-Filterung, sofern aktiv)
Speicherdauer bei Web3Forms: bis zu 30 Tage (Free-Plan) bzw. bis zu 1 Jahr (Pro-Plan); Server-Logdaten bis zu 2 Monate (Angaben gemäss Web3Forms-Dokumentation)
Rechtsgrundlage: Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG

Wir schliessen mit Web3Forms einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab bzw. nutzen deren Standard-DPA, soweit verfügbar. Ein entsprechendes Dokument wird intern aufbewahrt.

6. E-Mail-Korrespondenz

Antworten auf Ihre Anfrage per E-Mail bearbeiten wir ebenfalls zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage: Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG. Aufbewahrung gemäss Abschnitt 4.

7. Server-Logdateien und Hosting

Beim Besuch der Website können folgende Daten in Logdateien verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browsertyp, Referrer, HTTP-Status.

Hosting: Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages / CDN)
Serverstandort: USA und globales Edge-Netz (je nach Besucherstandort)
Zweck: Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website
Rechtsgrundlage: Art. 31 Abs. 1 nDSG (überwiegendes privates Interesse an Betrieb und Schutz der Website)
Aufbewahrung: [LOG_RETENTION_PERIOD] (z. B. in der Regel höchstens 30 Tage bei Cloudflare-Logdaten)

8. Browserspeicher (localStorage)

Beim Sprachwechsel speichern wir Ihre Sprachwahl unter dem Schlüssel pillar5-lang (de, en oder fr) im localStorage Ihres Browsers, damit die gewählte Sprache bei erneutem Besuch erhalten bleibt. Es werden keine Tracking-Daten gespeichert; die Angabe wird nicht an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 31 Abs. 1 nDSG (überwiegendes privates Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung). Sie können den Eintrag jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

9. Cookies

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

Cloudflare kann technisch notwendige Cookies setzen (z. B. __cf_bm, cf_clearance) zur Sicherheit, Bot-Abwehr und Bereitstellung der Website. Diese Cookies dienen nicht Werbe- oder Profilingzwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 31 Abs. 1 nDSG. Ein gesondertes Cookie-Einwilligungsbanner ist für diese Konfiguration nicht erforderlich; die Information erfolgt in dieser Datenschutzerklärung.

10. Schriftarten

Schriftarten (Instrument Serif, Source Sans 3) werden von pillar5.ch selbst gehostet. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google Fonts oder andere Drittanbieter zum Laden von Schriftarten.

11. Weitergabe an Dritte

Empfänger personenbezogener Daten können sein:

Cloudflare, Inc. (Hosting, CDN, Sicherheit)
Web3Forms / Web3Creative (Formularübermittlung)
Amazon Web Services (Speicher im Auftrag von Web3Forms)
CleanTalk / Akismet (Spam-Filterung im Auftrag von Web3Forms, soweit aktiv)

Eine Weitergabe zu Marketingzwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

12. Datenübermittlung ins Ausland

Personenbezogene Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, insbesondere in den USA.

Cloudflare, Inc.: Cloudflare ist unter dem Schweizer-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Übermittlung kann auf dieser Angemessenheitsgrundlage gemäss Art. 16 Abs. 1 nDSG beruhen.
Web3Forms / AWS (USA): Web3Forms ist nicht als DPF-zertifiziert ausgewiesen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG (Standardvertragsklauseln im Auftragsbearbeitungsvertrag) und/oder Art. 17 nDSG (Erfüllung vorvertraglicher Massnahmen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Web3Creative (Indien): Soweit Zugriff aus Indien möglich ist, erfolgt die Übermittlung unter den im Auftragsbearbeitungsvertrag vereinbarten Garantien.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen gemäss Art. 8 nDSG, insbesondere HTTPS-Verschlüsselung, Minimierung der erhobenen Daten, selbst gehostete Schriftarten und den Einsatz eines etablierten Hosting-Anbieters.

14. Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 21 nDSG, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach dem nDSG insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Daten (Art. 25 nDSG)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 Abs. 1 nDSG)
Löschung oder Unterlassung der Bearbeitung, soweit zulässig (Art. 32 Abs. 2 nDSG)
Datenherausgabe/-übertragung in einem gängigen elektronischen Format, soweit die Voraussetzungen von Art. 28 nDSG erfüllt sind

Anfragen richten Sie an [PRIVACY_EMAIL]. Wir beantworten berechtigte Anfragen in der Regel innert 30 Tagen. Zur Bearbeitung können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

16. Beschwerderecht

Sie können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde führen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz
www.edoeb.admin.ch

17. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Bearbeitung, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.